Simon Trapp – Mietservice-Gronau
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Wenn du das Anfrageformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, optional Mobilnummer, gewünschten Mietartikel, Mietzeitraum und Nachricht. Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und per E-Mail an Mietservice-Gronau übermittelt. Wir löschen Anfragedaten, wenn sie für die Bearbeitung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr benötigt werden.
Für das Kundenkonto speichern wir deine bestätigte E-Mail-Adresse und die bei der Registrierung oder Buchung angegebenen Kontaktdaten. Die Anmeldung erfolgt über einen einmal nutzbaren E-Mail-Link, der 15 Minuten gültig ist. Ein technisch notwendiges Sitzungscookie ermöglicht die Anmeldung und schützt Formulare. Die Verarbeitung dient der Mietabwicklung und künftigen Buchungen über dein Kundenkonto.
Bei der unabhängigen Registrierung oder der ersten Buchung werden Ausweisfotos im geschützten Bereich unseres Webservers vorübergehend gespeichert und lokal mit dem eingegebenen Namen abgeglichen. Nicht eindeutig lesbare Fotos werden persönlich geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung werden die Fotos gelöscht; verbliebene Fotos werden spätestens nach 48 Stunden beim nächsten Aufruf des Mietportals oder durch die regelmäßige Bereinigung entfernt. Für Folgebuchungen speichern wir das Prüfergebnis und den geprüften Namen, keine Ausweisfotos. Bei persönlich bekannten Stammkunden kann der Betreiber ein Konto anlegen und die bereits persönlich geprüfte Identität freigeben. Änderungen und Freigaben in der Kundenverwaltung werden intern protokolliert. Ein Namensabgleich bestätigt weder die Echtheit des Dokuments noch die Identität. Fotos werden nicht per E-Mail versendet.
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